En échangeant avec plusieurs de nos clients, une autre phrase nous revient souvent: Nomalab c’est cool mais… “on ne peut pas gérer les utilisateurs comme on veut, faut vous appeler”.
C’est vrai que la question des droits utilisateurs, chez Nomalab, on prend ça au sérieux, car on veut garantir la meilleure sécurité pour vos contenus.
Par conséquent, baisser le niveau d'exigence de sécurité en autorisant la distribution d’accès total à vos stocks, sans maitrise, on s’est dit que ce n’était pas la bonne solution.
Ce qu’on a préféré faire, c’est vous demander de désigner une personne responsable dans votre organisation, et valider toute demande de création de compte avec cette personne, ce qui vous garantit la totale confidentialité de vos éléments.
“Mais quand même, pouvoir collaborer sur les projets sans être obligés de contacter Nomalab, ça serait pas mal” entend-on souvent.
Et oui, c’est vrai que ça serait super! Mais.. Mais en fait, c’est déjà possible dans Nomalab!
Et oui, Nomalab a toujours été pensée et développée en tant que plateforme collaborative. Mais alors comment ça marche? Rien de plus simple!
Les invitations contiennent 3 permissions, qui peuvent être cumulées selon vos besoins, et ces invitations peuvent se révoquer automatiquement si définie à la création.
Déléguer l'upload de fichiers
La permission la plus courante est l'invitation d'une personne à uploader les fichiers nécessaires à la diffusion d'un programme, ou l'alimentation de votre stock. Vous pouvez “l'inviter en upload”, afin qu’elle dépose d’un simple glisser-déposer le(s) fichier(s) sur la zone d’upload que vous avez précréé. Et ça, c’est très utile, car ce n’est pas toujours vous qui ayez les fichiers sur votre ordinateur.
Inviter au téléchargement
Si vous désirez que la personne puisse télécharger le fichier (des frais peuvent s'appliquer), cochez simplement la case “inviter en téléchargement”. Vous pouvez activer ou désactiver cet accès à volonté, quand vous le souhaitez. Là, bizarrement, on a rarement la question de l’intérêt de cette fonctionnalité tant elle est évidente et utilisée. Pouvoir envoyer un lien sécurisé et non transférable de téléchargement, c’est quand même hypersimple, rapide, sans perdre le contrôle sur vos contenus.
Permettre le visionnage
Toutes les invitations incluent la permission du visionnage. Cela permet aux invités de voir le programme (avec un proxy low-resolution mp4).
Vous pouvez donc créer des invitations avec uniquement cette permission; “Et dans quel contexte aurais-je besoin de ça? ” nous demande-t-on parfois. Et bien pour se faire valider un programme par un coproducteur ou un diffuseur, pour montrer un programme qu’on essaie de vendre mais pour lequel on n'a pas encore la commande, voici quelques exemples pour lesquels les utilisateurs de Nomalab se servent de l’invitation en “visionnage seulement”.
Inviter pour toute une collection, toute une saison
Ces permissions s'appliquent à tous les niveaux de la hiérarchie de votre stock (collection, saison, épisode, “show”, pour pouvoir collaborer d’un clic sur tous les épisodes d’une série, ou seulement sur un fichier de la série). Ou encore vous parler de l’accès à l’onglet de rapport de vérification, qui permet aux managers de l’organisation ainsi qu’aux utilisateurs invités de commenter la vidéo, et de répondre aux commentaires, en étant sûr de regarder le même programme et en accédant aux timecodes repérés pour le commentaire. et ça, nos utilisateurs nous disent que c’est bien plus efficace que les échanges de captures d’écran qu’ils faisaient avant.
Mais on se dit qu’il y a tellement de possibilités que ça pourrait être l’objet d’un prochain épisode. Du coup... On vous en parle bientôt!
Alors à bientôt pour le prochain épisode de “Nomalab, c’est cool mais...” !